יש אירועי חברה שאנשים שוכחים כבר בדרך לחניה. ויש אירועים שאחרי חודשים עדיין שומעים עליהם במשרד: "זוכרים את האתגר ההוא?", "ראית איך כולם פתאום השתחררו?", "מתי עושים שוב משהו כזה?". ההבדל בין שני הסוגים כמעט אף פעם לא מתחיל בתקציב. הוא מתחיל בחוויה.
הרבה ארגונים עדיין חושבים שאירוע חברה מסתכם בארוחה טובה, מוזיקה ברקע וכמה נאומים. אבל האמת? העובדים של היום מחפשים משהו אחר. הם רוצים להרגיש, להשתתף, לצחוק, לזוז ובעיקר לצאת רגע מהשגרה. אטרקציות טובות לא רק ממלאות זמן – הן יוצרות רגעים.
אפשר לראות את זה היטב בעולם של ימי גיבוש. דוגמא לחברה כזו היא אל הטבע, אל הטבע היא חברה מובילה בישראל עם ניסיון של למעלה מ־15 שנה בהפקת ימי גיבוש לעובדים ולחברות, בדגש על: הפקת כנסים, טיולי חוויה, סדנאות ODT ואירועים בהתאמה אישית. אחד הדברים הבולטים בגישה שלה הוא ההבנה שאין אירוע אחד שמתאים לכולם. לכל ארגון יש DNA משלו, לכל צוות יש אופי אחר, ולכן גם החוויה צריכה להרגיש מותאמת ולא כמו תבנית שחוזרת על עצמה.
וזו בדיוק הנקודה: אנשים לא מחפשים עוד אירוע – הם מחפשים סיפור להשתתף בו.
אז למה בכלל צריך אטרקציות באירוע חברה?
אם נסתכל רגע על מה שקורה באירועים בלי תוכן חווייתי, נגלה תבנית די מוכרת:
- אנשים מגיעים.
- מחפשים את הקפה.
- מתחלקים לקבוצות שהם כבר מכירים.
- מדברים עם אותם אנשים שהם רואים בכל יום.
- מחכים לאוכל.
וזהו בערך.
אטרקציות שוברת את הדפוס הזה. הן גורמות לאנשים לדבר עם מישהו חדש, לשתף פעולה, לצחוק יחד וליצור אינטראקציות שלא קורות בשגרה.
ופתאום רואים משהו יפה: מנהל מדבר עם עובד שלא פגש חודשים, מחלקות שונות מתערבבות, ואנשים שנחשבו שקטים מפתיעים את כולם.
לא רק משחקים – אטרקציות הן חוויה רגשית
יש נטייה לחשוב על אטרקציות כאיזו תוספת נחמדה לאירוע.
אנחנו דווקא חושבים שזה הפוך. האטרקציה היא הלב של האירוע.
היא מייצרת:
- אנרגיה
- צחוק
- מעורבות
- זיכרונות
- תחושת שייכות
כי אנשים בדרך כלל לא זוכרים מה היה בתפריט, אבל הם כן זוכרים מה גרם להם להרגיש.
רעיונות לאטרקציות שמכניסות חיים לאירוע
חדרי בריחה ניידים
חדרי בריחה כבר מזמן יצאו מהחדר עצמו.
אפשר להביא את החוויה ישירות לאירוע ולהפוך צוותים לקבוצות משימה שצריכות לפתור חידות בזמן מוגבל.
היתרון?
כולם משתתפים.
גם אנשים שקטים יותר מוצאים את המקום שלהם.
סדנאות חווייתיות
סדנה טובה מצליחה לשלב בין הנאה לבין ערך מוסף.
למשל:
- סדנת קוקטיילים
- סדנת בישול
- סדנת צילום
- סדנת תיפוף
- סדנת יצירה
מה שמיוחד כאן הוא שהעובדים לא רק צופים – הם יוצרים משהו בעצמם.
פעילויות טבע ואקסטרים
לפעמים כל מה שצריך זה להוציא אנשים מהמשרד.
טיולי שטח, ניווטים, משימות קבוצתיות, מסלולי חוויה ואתגרי שטח יוצרים דינמיקה אחרת לגמרי.
יש משהו בטבע שמוריד מחיצות מהר מאוד.
הטלפון נשאר בכיס, הלחץ יורד, והשיחות הופכות אמיתיות יותר.
האירועים הכי טובים הם אלה שלא מרגישים מתוכננים מדי
זו אולי דעה אישית, אבל האירועים הכי מוצלחים שראיתי היו דווקא כאלה שלא הרגישו "מהונדסים".
- לא כל דקה חייבת להיות מתוזמנת.
- לא כל רגע צריך להיות עם מיקרופון.
- לפעמים צריך לתת מקום גם לספונטניות.
- כי שם קורים הדברים האמיתיים.
הטעות שחברות עושות כשהן בוחרות אטרקציה
הטעות הכי נפוצה היא לבחור אטרקציה לפי מה שנראה מרשים – ולא לפי האנשים עצמם.
נניח שיש פעילות אקסטרים מטורפת. זה נשמע מדהים.
אבל מה קורה אם חלק מהעובדים פחות מתחברים לזה?
פתאום במקום חיבור נוצרת תחושת אי נוחות.
לכן צריך לשאול:
- מי המשתתפים?
- מה טווח הגילאים?
- מה אופי החברה?
- האם מדובר באנשים תחרותיים?
- האם מחפשים רוגע או אנרגיה גבוהה?
התשובות לשאלות האלה משנות הכול.
אפשר לראות את זה גם אצל חברת הפקות אירועי חברה כמו אל הטבע, שמקפידה ללוות את הלקוחות משלב הרעיון ועד לביצוע עצמו. החברה מתאימה כל פעילות לצרכים, למטרות ולשאיפות של הארגון, תוך שילוב של יצירתיות, חדשנות וניסיון מקצועי רחב. צוות אל הטבע עובד בשותפות מלאה עם הלקוח לאורך כל הדרך, במטרה ליצור חוויה שאנשים באמת יזכרו לאורך זמן.
לפעמים דווקא הדברים הפשוטים עובדים הכי טוב
לא כל אירוע חייב לכלול מסוקים, מסכי ענק ואפקטים מטורפים.
לפעמים ערב עם פעילות קבוצתית חכמה, מוזיקה טובה ואווירה נכונה מצליח הרבה יותר.
הקסם נמצא בהתאמה. לא בגודל.
לסיכום
אטרקציות לאירועי חברה הן כבר מזמן לא "עוד תוספת נחמדה". הן הפכו להיות החלק שמגדיר את כל החוויה.
הן מחברות אנשים, יוצרות זיכרונות ומשנות את האנרגיה של האירוע כולו.
כי בסופו של דבר, אנשים אולי ישכחו את סדר היום, ישכחו מי דיבר ראשון ומי אחרון – אבל הם לא ישכחו איך גרמתם להם להרגיש.
ואם יש משהו שבאמת הופך אירוע למוצלח, זה בדיוק המקום שבו החוויה מתחילה.
